해외로 여행을 한다면 제일 먼저 준비해야 하는 것이 바로 여권입니다. 여권은 해외여행 시 반드시 필요한 신분증입니다. 이번 안내에서는 신규 여권 발급에 필요한 정보를 쉽게 이해할 수 있도록 정리해드리겠습니다. 여권 발급을 준비하고 계신다면 아래 내용을 참고하여 차질 없이 준비하세요.
| 항목 | 내용 |
| 발급기관 | 시·군·구청 (주민센터에서 불가) |
| 준비물 | 여권발급신청서, 여권용 사진 1매, 신분증, 기존 여권(재발급 시) |
| 발급 비용 | 복수여권(58면) 50,000원, 복수여권(26면) 47,000원, 단수여권 15,000원 |
| 발급 소요 기간 | 근무일 기준 8일 |
| 주의사항 | 본인 직접 방문 필요, 미성년자는 추가 서류 필요, 온라인 신청 불가 |
1. 여권 발급 기관
처음 해외로 여행을 계획한다면 맨처음 준비해야 하는 준비물이 바로 여권입니다. 간혹 비자를 받고 해외로 입국을 해야 하는 경우도 있지만 우리나라 여권은 대부분의 나라에서 무비자로 입국이 가능하게 되어 있어서 우선적으로 여권을 먼저 받으시면 됩니다. 대한민국에 위상이 갈수록 높아지고 있음을 해외를 나갈 때 느낄 수 있습니다. 신규로 여권을 받으시면서도 다시 한번 대한민국에 위상을 느끼지 않나 생각이 듭니다.
신규 여권 발급은 시·군·구청에서만 가능합니다. 발급을 위해 거주지와 상관없이 전국의 모든 시·군·구청을 이용할 수 있습니다. 즉, 반드시 주민등록상 주소지의 구청을 방문하지 않아도 되며, 현재 거주하고 있는 곳이나 편리한 지역의 시·군·구청에서 여권 발급을 신청할 수 있습니다.
◾ 주민센터(동사무소)에서는 여권 발급 업무를 처리하지 않으므로, 반드시 시·군·구청을 방문하셔야 합니다.
◾ 시·군·구청 여권 발급 창구 운영 시간: 대체로 평일 오전 9시부터 오후 6시까지 운영되며, 점심시간 동안에도 업무가 계속되는 경우가 많습니다. 하지만 각 구청마다 운영 시간이 다를 수 있으므로, 방문 전에 전화나 홈페이지를 통해 정확한 업무 시간을 확인하는 것이 좋습니다.
◾ 토요일 운영 여부: 일부 구청은 토요일 오전에도 업무를 처리하므로, 주중에 시간이 어려운 분들은 토요일 운영 여부를 확인하고 방문할 수 있습니다. 다만, 토요일에는 대기 시간이 길어질 수 있으므로 시간에 여유를 두고 방문하는 것이 좋습니다.
◾ 대기 시간 단축을 위한 예약: 여권 발급 창구는 방문자가 많아 대기 시간이 길어질 수 있으므로, 온라인 예약 시스템을 지원하는 경우 예약을 통해 방문하시면 대기 시간을 줄일 수 있습니다. 각 구청의 예약 시스템은 해당 구청의 홈페이지에서 확인할 수 있습니다.
2. 여권 발급 준비물
신규 여권 발급을 위해 다음의 준비물이 필요합니다:
◾ 여권발급신청서: 시·군·구청을 방문하여 작성할 수 있습니다. 시,군,구청에 가시면 서류가 준비되어 있기 때문에 현장에서 작성하시면 됩니다. 시, 군, 구청에 여권을 제출하는 곳에 있는 분께 모르는 부분을 여쭤보면 친절하게 알려 주십니다.
◾ 여권용 사진 1매: 최근 6개월 이내에 촬영한 사진이어야 하며, 규격은 가로 3.5cm, 세로 4.5cm입니다. 배경은 흰색이어야 하며, 모자나 머리 장식, 안경 반사 등이 없는 사진을 준비하세요. 여권 사진 규정에 맞지 않으면 발급이 지연될 수 있으므로 주의하시기 바랍니다.
◾ 사진 규정: 여권 사진은 얼굴이 정면을 바라보고 있어야 하며, 이마와 눈썹이 가려지지 않도록 촬영해야 합니다. 밝은 배경에서 촬영된 사진이어야 하고, 머리카락이 얼굴을 가리지 않도록 주의해야 합니다.
◾ 안경 착용 시: 안경을 착용한 경우, 눈에 빛이 반사되지 않도록 조심하고, 색이 있는 렌즈는 사용하지 않아야 합니다.
◾ 사진의 경우는 대부분 여권사진을 촬영하는 곳에서 하는것이 좋습니다. 다만 급하게 사진을 찍을 경우(1회용 사진)인 경우는 위에 내용을 확인하시고 사용하시기 바랍니다.
◾ 신분증: 본인 확인을 위해 주민등록증, 운전면허증 등의 사진과 주민등록번호가 기재된 유효한 신분증이 필요합니다.
3. 여권 발급 비용
여권의 종류에 따라 발급 비용이 다릅니다. 본인의 상황에 맞는 여권을 선택해야 합니다.
- 복수여권 (유효기간 10년)
- 58면: 50,000원
- 26면: 47,000원
- 단수여권 (유효기간 1년): 15,000원
여권 발급 비용은 현금 또는 신용카드로 지불할 수 있으며, 일부 지자체에서는 모바일 결제도 지원하고 있습니다. 발급비 외에도 추가로 우편 배송료가 발생할 수 있으니 참고하시기 바랍니다.
4. 여권 발급 소요 기간
일반적으로 여권 발급에는 근무일 기준 8일이 소요됩니다. 여름철 휴가나 연말 등 여행객이 많은 시기에는 발급 기간이 지연될 수 있으므로 여행 계획이 있다면 미리 여유 있게 신청하는 것이 좋습니다.
▣ 긴급 여권 발급: 갑작스러운 해외 출장이 필요하거나 긴급한 사유가 있을 경우, 긴급 여권 발급 신청이 가능합니다. 긴급 여권 발급을 위해서는 긴급 사유를 증명할 수 있는 서류(예: 출장 명령서, 의료 소견서 등)가 필요하며, 발급 소요 기간은 일반적으로 2~3일 정도입니다.
5. 주의사항
◾ 본인 직접 방문 필수: 여권 신청 시, 본인이 직접 방문해야 합니다. 대리 신청이나 수령은 허용되지 않습니다. 이는 여권의 보안성과 신뢰성을 보장하기 위한 조치이므로 반드시 본인이 직접 발급 창구에 방문해야 합니다.
◾ 미성년자 발급 시 추가 서류: 만 18세 미만 미성년자의 경우, 보호자의 동의서 및 관계 증명 서류가 추가로 필요할 수 있습니다. 미성년자의 경우 보호자가 동반해야 하며, 보호자의 신분증도 함께 제출해야 합니다. 이를 위해 방문 전 필요한 서류들을 미리 확인하고 준비해 두세요.
◾ 여권 신청서 작성 시 유의사항: 신청서에 잘못된 정보가 기재될 경우 여권 발급이 지연될 수 있습니다. 특히, 영문 이름은 출입국 시 문제가 생기지 않도록 신중히 작성해야 합니다. 항공권 예약 시 사용한 영문 이름과 동일해야 합니다.
◾ 여권 유효기간 확인: 해외여행을 계획하고 있다면, 여행하는 국가의 여권 유효기간 요구 조건을 반드시 확인하세요. 일부 국가는 입국 시 여권의 유효기간이 6개월 이상 남아 있어야 합니다.
마무리
신규 여권 발급을 위해 필요한 준비물을 빠짐없이 준비하고, 여권 발급 절차를 미리 숙지하여 원활하게 진행하시기 바랍니다. 여권은 해외여행의 첫걸음이므로, 발급 과정에서의 작은 실수도 계획에 영향을 줄 수 있습니다. 차분히 준비하여 무리 없이 여권을 발급받으시길 바랍니다!
여권 발급 후에는 여권을 안전하게 보관하고, 유효기간이 만료되기 전에 재발급을 준비하는 것이 중요합니다. 여권의 훼손이나 분실은 해외 여행 시 큰 불편을 초래할 수 있으니, 항상 주의하여 관리하세요. 여권을 발급받고 나면 여권번호와 발급일자 등을 별도로 기록해 두는 것도 유사시에 도움이 될 수 있습니다.